Memahami Apa yang Dapat Dilakukan Asisten Virtual
Saya mendengar istilah "Asisten Virtual" semakin banyak dalam bisnis. Tahukah Anda bahwa Anda mungkin bisa mempekerjakan seseorang dari benua lain yang berfungsi saat Anda tidur dan mungkin untuk $ 8 - $ 12 Dolar. Selain VA, saya bekerja dengan memiliki gelar dan satu MBA di Admin Bisnis. Saya membayarnya pautry $ 15,00 per jam dan betapa murahnya itu.
Dengan pertumbuhan asisten virtual juga telah menjadi perubahan dalam apa artinya menjadi asisten virtual. Para pemimpin dan pendiri pekerjaan wirausaha khusus ini telah membuat perbedaan antara apa artinya menjadi asisten virtual, dan apa artinya itu tidak berarti. Ketika Anda menjelaskan bisnis Anda kepada orang lain, Anda ingin memastikan untuk menjaga standar ini.
Menjadi asisten virtual menjadi definisi yang berbeda dari bisnis milik rumah tertentu. Diharapkan bahwa standar akan ditegakkan dari asisten virtual untuk semua orang lain yang bekerja dalam profesi ini. Ini berarti bahwa asisten virtual adalah seseorang yang menyediakan berbagai layanan untuk bisnis dan individu mengikuti standar yang telah diformalkan dalam dekade terakhir.
Sudut pertama yang diambil untuk mendekati apa asisten virtual termasuk ide menjadi virtual. Jika Anda tidak bekerja di luar rumah, atau dari jarak jauh, maka Anda tidak dianggap sebagai asisten virtual. Sebaliknya, itu dianggap sebagai pekerjaan sementara atau pekerjaan telecommuting. Salah satu standar untuk menjadi asisten virtual adalah memiliki kebebasan untuk bekerja di tempat yang Anda inginkan.
Bagian kedua untuk menjadi asisten virtual adalah perbedaan yang dibuat dalam deskripsi pekerjaan. Sebagian besar asisten virtual akan merasa ngeri dengan gagasan disebut sekretaris atau pekerja lepas. Secara teknis, pekerja lepas adalah orang yang hanya melakukan pekerjaan dengan penghasilan tambahan. Pada saat yang sama, seorang sekretaris adalah orang yang tidak melakukan pekerjaan terus menerus hanya dengan satu klien. Asisten virtual disediakan untuk menciptakan hubungan yang substansial dan jangka panjang dengan bisnis.
Berikut adalah 5 hal yang harus Anda pertimbangkan dalam Asisten Virtual?
1. Profesionalisme. Apakah VA menjawab email, pesan suara, dan korespondensi lainnya secara tepat waktu dan profesional? Penting jika orang ini bekerja untuk Anda memiliki keterampilan yang tepat untuk tidak membuat Anda atau menunggu tenggat waktu. Pastikan Anda memberikan tugas rahasia kepadanya untuk lulus yang menunjukkan tenggat waktu.
2. Manajemen Proyek. Tugas juggling saat ini sangat penting. Kami sekarang mengetuk kaki di depan microwave sehingga hal-hal perlu dilakukan. Jika seseorang tidak dapat bekerja dengan beberapa proyek saat bepergian, Anda mungkin ingin melanjutkan. Saya jamin Anda hanya akan mengetahui bahwa mereka memiliki masalah manajemen proyek ketika Anda kehilangan "masalah besar".
3. Ketersediaan. Banyak dari orang-orang ini bekerja untuk beberapa orang pada saat yang bersamaan. Tidak jarang bagi Anda sebagai majikan untuk berada dalam sistem corong untuk VA. Anda perlahan-lahan menurunkan corong saat mereka mengambil kontrak yang lebih baik dari perusahaan virtual baru. Ketahuilah bahwa Anda dan proyek Anda akan terjatuh paling banyak saat Anda paling tidak membutuhkannya. Anda juga harus mengantri VA baru. Cobalah untuk membagi pekerjaan Anda antara 2 atau lebih VA untuk mengatasi masalah ini.
4. Uji. Berikan VA proyek mini sebelum melanjutkan kontrak. Saya juga memberikan minimal 2 tugas yang biayanya tidak lebih dari $ 30 - $ 40 untuk diselesaikan. Saya perlu mereka dilakukan dengan benar dan untuk kepuasan total saya bahkan sebelum saya mempertimbangkan orang ini. Sangat mudah untuk mempekerjakan salah satu dari sedikit orang pertama yang datang tetapi tolong daftar setidaknya 10 dan berikan tugas kepada 2 dari 10 orang yang Anda pilih. Jelas pastikan tugas-tugas ini adalah sesuatu yang benar-benar Anda inginkan, jangan buang uang.
5. Dapatkan Referensi. Bisakah VA memberi Anda daftar orang yang dapat Anda hubungi yang akan memberi tahu Anda tentang bekerja dengannya?
Perbedaan utama yang akan diciptakan oleh sebagian besar asisten virtual adalah gagasan untuk menjalin hubungan dengan bisnis, dan menjadikan ini bisnis mereka. Ini melampaui Harapan dari pekerjaan sementara atau pekerjaan telecommuting. Ini juga berarti bahwa layanan yang dapat disediakan oleh asisten virtual akan keluar dari deskripsi pekerjaan yang dibuat di kantor. Dengan memahami standar untuk menjadi asisten virtual, Anda dapat mendekati ini dengan baik dalam hubungan Anda sendiri dengan bisnis.
